2023年国家公务员面试备考技巧:你真的会沟通吗

2022-11-06 来源:

小王到某地出差,遇到当地疫情暴发,回来后需集中隔离14天。在他被隔离的第5天,你通过视频看他很憔悴,作为同事,你会如何安抚他的情绪?请现场模拟。

【存在问题】

一、目标不清晰,为了沟通而沟通,不清楚为什么与小王沟通和想要的沟通结果。

二、情景感不足,一方面是语言表达僵硬,缺乏感染力,甚至出现指责、批评的口吻,完全没有沟通的交流感;另一方面是情境设计的尴尬,例如开篇“小王你怎么了?哦,这样啊”,或者开始就说问题,沟通过程生硬;再一方面是内容预设上不合理。

三、不懂换位思考,没有针对问题进行沟通,给不出合理的建议。

【正确沟通】

一、找准题干问题,明确沟通目标。

此题中小王主要有两个问题,一个是出差回来因当地疫情被集中隔离,另一个是第五天时看他很憔悴。我们的身份是小王的同事,题目要求是安抚他的情绪。因此,可以明确我们小王沟通的主要目标是缓解他的情绪,让他走出憔悴的状态,安心隔离。

二、合理设定情境。

题干其实已经给了基本情境,我们在和被隔离的小王打视频电话,发现他很憔悴。但想帮助他缓解情绪,就必须清楚隔离的小王为什么会憔悴?这就需要我们合理的预设情境,人一般会在有心事或者身体欠佳的情况下变得憔悴,结合题干来说,小王的心事可能是担心自己被感染,也可能是担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。

三、换位思考,针对问题。

1.适当理解拉近距离。可以进行适当理解,如“小王,隔离生活真的是挺乏味的,还有好多事等着我们去做呢,没办法,出不去,你看你都憔悴了。”也可以是相同经历,例如“小王,看你现在的状态让我想起我之前隔离的时候,眼里没有一点光,心里还担心,吃不好睡不好”。拉近距离的过程不局限于适当理解,也可以是感谢、肯定、道歉等,针对题干信息确定具体方式。

2.客观分析问题。每个问题都不能落下,例如第一个问题可以说:“被隔离14天是因为当地发生疫情,这是政策要求,我们作为干部必须要服从,这既是保护自己,也是保护身边人的安全”。第二个问题可以说:“现在看你憔悴的样子,我也很难受,知道你有很多心事,这几天都没锻炼,但你要是再这样对身体的危害可就大了,到时候隔离结束你还得花时间养身体,得不偿失,家人也担心你啊”。

3.针对问题给出合理的建议。小王的心事主要有担心自己被感染、担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。因此可以这样说:“你要把心态调整好,不用担心感染的问题,一方面我们都打了疫苗,被感染的可能性很小;另一方面即使不幸被感染,现在治疗的技术已经非常成熟,并且你年纪轻轻,抵抗力强,很快就能治好,治疗费和隔离费也都是政府负责,这是给我们最大的保障啊。隔离期间的工作也不需要担心,领导都安排好了,后期需要你协助的,也是线上帮忙,不会耽误的。你现在需要做的就是以一颗积极阳光的心态去面对这件事,每天坚持锻炼,无聊了就给我们或者家人打个视频电话,我们可都盼着你平安隔离结束呢”。

小王到某地出差,遇到当地疫情暴发,回来后需集中隔离14天。在他被隔离的第5天,你通过视频看他很憔悴,作为同事,你会如何安抚他的情绪?请现场模拟。

【存在问题】

一、目标不清晰,为了沟通而沟通,不清楚为什么与小王沟通和想要的沟通结果。

二、情景感不足,一方面是语言表达僵硬,缺乏感染力,甚至出现指责、批评的口吻,完全没有沟通的交流感;另一方面是情境设计的尴尬,例如开篇“小王你怎么了?哦,这样啊”,或者开始就说问题,沟通过程生硬;再一方面是内容预设上不合理。

三、不懂换位思考,没有针对问题进行沟通,给不出合理的建议。

【正确沟通】

一、找准题干问题,明确沟通目标。

此题中小王主要有两个问题,一个是出差回来因当地疫情被集中隔离,另一个是第五天时看他很憔悴。我们的身份是小王的同事,题目要求是安抚他的情绪。因此,可以明确我们小王沟通的主要目标是缓解他的情绪,让他走出憔悴的状态,安心隔离。

二、合理设定情境。

题干其实已经给了基本情境,我们在和被隔离的小王打视频电话,发现他很憔悴。但想帮助他缓解情绪,就必须清楚隔离的小王为什么会憔悴?这就需要我们合理的预设情境,人一般会在有心事或者身体欠佳的情况下变得憔悴,结合题干来说,小王的心事可能是担心自己被感染,也可能是担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。

三、换位思考,针对问题。

1.适当理解拉近距离。可以进行适当理解,如“小王,隔离生活真的是挺乏味的,还有好多事等着我们去做呢,没办法,出不去,你看你都憔悴了。”也可以是相同经历,例如“小王,看你现在的状态让我想起我之前隔离的时候,眼里没有一点光,心里还担心,吃不好睡不好”。拉近距离的过程不局限于适当理解,也可以是感谢、肯定、道歉等,针对题干信息确定具体方式。

2.客观分析问题。每个问题都不能落下,例如第一个问题可以说:“被隔离14天是因为当地发生疫情,这是政策要求,我们作为干部必须要服从,这既是保护自己,也是保护身边人的安全”。第二个问题可以说:“现在看你憔悴的样子,我也很难受,知道你有很多心事,这几天都没锻炼,但你要是再这样对身体的危害可就大了,到时候隔离结束你还得花时间养身体,得不偿失,家人也担心你啊”。

3.针对问题给出合理的建议。小王的心事主要有担心自己被感染、担心隔离费用,或者是担心耽误工作等,身体情况可能是心理负担造成的,也可能是缺乏锻炼等。因此可以这样说:“你要把心态调整好,不用担心感染的问题,一方面我们都打了疫苗,被感染的可能性很小;另一方面即使不幸被感染,现在治疗的技术已经非常成熟,并且你年纪轻轻,抵抗力强,很快就能治好,治疗费和隔离费也都是政府负责,这是给我们最大的保障啊。隔离期间的工作也不需要担心,领导都安排好了,后期需要你协助的,也是线上帮忙,不会耽误的。你现在需要做的就是以一颗积极阳光的心态去面对这件事,每天坚持锻炼,无聊了就给我们或者家人打个视频电话,我们可都盼着你平安隔离结束呢”。

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